嚴控進出權限。檔案庫房安裝門禁管理系統(tǒng)，設置專職庫管人員進出權限，實行雙人雙指紋開鎖，做到同進、同出、同管理，為檔案實體安全增加了保障。

確保環(huán)境適宜。認真對照庫房溫濕度記錄儀，掌握庫房溫濕度的情況，確保庫房溫度控制在14-24攝氏度之間，濕度在45%-65%之間，有效防止了霉、蟲的滋生。

常換防蟲藥物。定期對存放紙制檔案資料的密集架、貨架進行過期藥品的清理和更換，每層放置防霉防蟲藥劑、藥品，對人體無毒且對檔案字跡、紙張無影響，確保了紙質檔案資料存放的完整性。

定期清理衛(wèi)生。對庫房檔案密集架、檔案貨架、地板、墻體角落的衛(wèi)生等死角進行仔細的打掃清理，確保了檔案庫房干凈清潔，創(chuàng)造良好的檔案存放環(huán)境。

安豪集團檔案公司通過一系列措施嚴控檔案庫房的環(huán)境管理，實現(xiàn)了檔案資料的安全與完整，最大限度地延長紙質檔案的使用壽命，切實的保障了客戶權益。